도움말

○ 프로그램 사용환경
   Windows7에서 실행되며 엑셀프로그램(2013이상은 취합방법 C,D가 안됨)이 설치되어 있어야 합니다.

○ 시작하기 전에
   이 프로그램은 흩어진 엑셀자료를 한곳으로 모으는 기능을 수행합니다. 그러므로 각각의 엑셀파일은 동일한 서식(시트명 및 각각 셀의 서식)이 되어야 합니다. 열과 행을 임의로 추가, 삭제할 경우 잘못된 결과가 나타납니다. 또한 취합 후 사용자가 수작업으로 수정하여야 할 부분이 생길 수도 있습니다. 다음 사항을 유의하십시오

   1. 어떠한 방법으로 취합할 것인가를 결정합니다. - 원하는 서식의 형태가 무엇인가?
   2. 어떤 자료를 취합할 것인가를 결정합니다. - 원하는 자료가 무엇인가?
   3. 셀의 범위를 정확하게 입력합니다. - 자료범위가 정확히 입력되었는가?
   4. 원하는데로 취합이 되었는지를 확인합니다. - 제대로 취합되었는가?

○ 프로젝트 불러오기
   이미 만들어진 프로젝트파일(확장자 sls)을 불러옵니다.프로젝트 환경 설정 내역을 수정하였다면 다시 프로젝트환경 저장 버튼 클릭하여 파일로 저장하여야 합니다. 프로젝트환경파일을 저장하는 이유는 자료의 오류로 취합결과가 제대로 나오지 않을 시 여러번 설정하지 않기 위해서 저장하며, 똑같은 보고서를 다른 기관과 같이 공유하고자 할 경우 환경파일만 배포하여 바로실행이 가능하도록 함에 있습니다.
   프로젝트환경을 저장하면 자동으로 로그파일(프로젝트파일명.log)이 만들어 집니다. 프로젝트 실행시 로그파일에 진행상황을 자동으로 기록하며 프로젝트환경파일(.sls)과 같은 폴더에 기록됩니다.

○ 새로운 프로젝트 설정
   새로운 프로젝트를 설정하기 위하여 프로젝트화면을 초기화합니다.

○ 프로젝트명(업무명)
   프로젝트(업무명)을 입력합니다.

○ 취합할 엑셀파일이 있는 폴더지정
   취합할 엑셀파일을 특정한 폴더에 모아두어야 합니다. 폴더 버튼을 클릭하여 그 위치를 지정합니다.

취합방법-A 하나의 시트안에 자료를 아래로 계속해서 추가(자료범위 일정함)-예제1
   취합할 때 한개의 시트안에 제목(타이틀 셀범위)이 있고 제목 밑에 아래로 계속해서 자료를 추가하는 방법입니다. 주로 취합할 자료의 범위가 간략하고 대상기관(학교)의 내역을 한 눈에 볼 경우 작업합니다.취합시 맨 처음의 자료만 수식(sum등)이 적용됩니다. 나머지 자료는 수식의 값만 가져옵니다.보고할 기관(학교)마다 지정된 범위안에만 작성하는 경우를 말합니다.     예제1 처럼 한줄 또는 여러줄에만 작성토록 하는 경우 취합할 자료의 범위 지정시 처음시작하는 셀주소값(왼쪽위) 과 마지막 셀주소값(오른쪽 밑)의 셀주소값을 A7:P10 처럼 입력합니다. 중간에 콜론(:)이 있어야 합니다. 취합방법을 '아래로 추가'로 설정하였다면 취합할 시트내의 수식(sum등)은 포함되지 않으며 값만 추출됩니다 반드시 입력해야 할 항목은 타이틀 범위 지정, 취합할 자료 범위입니다. 자료의 합산을 구할 경우 합산할 범위를 지정할 수 있습니다. 범위지정은 블럭형식(A1:P10)처럼 입력합니다.

취합방법-B 하나의 시트안에 자료를 아래로 계속해서 추가(자료범위 일정하지 않음)-예제2
   취합보고할 기관(학교)마다 자료를 입력하는 범위가 다를 경우를 말합니다. 예제2처럼 교육대상자 현황 보고와 같이 어떤 기관은 한사람(한행) 어떤 기관은 여러 사람일(여러행) 경우 처럼 자료범위가 일정하지 않는 경우를 말합니다. 취합벙법을 "한시트에 자료를 아래로 계속추가"로 설정하였다면 작성요령 또는 서식의 설명 등은 다른 시트에 작성하여야 합니다. 맨 마지막 행을 계산하기 때문입니다.취합할 자료의 범위 지정시 처음 시작하는 셀주소만 적고 끝셀은 all로 표시합니다. 예) A7:ALL

취합방법-C 시트별로 자료를 오른쪽으로 계속해서 추가(합산할 경우 합산할 셀 범위 입력)-예제3
   취합할 엑셀파일의 내용을 모두 읽어 시트별로 오른쪽에 추가하면서 취합합니다. 이때 추가된 시트명은 엑셀파일명으로 지정됩니다. 취합할 자료의 범위가 보고기관(학교)당 한페이지 이상인 경우처럼 복잡한 서식일때 및 시트별로 내역을 확인하고 싶을때 설정합니다. 타이틀범위, 취합할 자료의 범위를 입력할 필요없으며 합산할 경우에는 합산할 범위만 블럭형식(D11:P47)으로 입력하시면 됩니다. 취합후 블럭형식 외의 셀 값의 합을 구하고자 할 경우 블럭형식내의 셀수식 값을 복사하여 붙여넣기 하시면 됩니다. 시트에 과다한 셀 색상을 지정하였을 경우 취합이 안될 수도 있습니다. 합산할 범위 예) 블럭형식으로만 지정 D8:E10

○ 취합방법-D 자료 추가 없이 합산된 결과만 표시(합산할 셀 범위 반드시 입력)-예제4
   시트에 합산할 셀범위가 띄엄띄엄 떨어져 있는 경우에 합산된 결과만 표시하고 싶을때 작업합니다. 합산할 셀 범위를 반드시 지정하여야 합니다. 합산할 셀 범위 지정은 셀 단위 또는 셀블럭단위 또는 혼합하여 여러개 지정가능합니다. 범위가 2개 이상인 경우 쉼표(,)로 구분하여 입력하여야 합니다. 합산할 범위 예) A1, C7, D8:E10, F10

취합방법-E 필요한 셀만 가져오기—예제5
   시트내의 셀중 필요한 셀값만 가져올 수 있습니다. 이때는 타이틀 및 합산할 범위를 지정할 수 없습니다.취합후 셀값만 B2부터 한행으로 표시됩니다.
   A1열은 취합할 파일명이 자동으로 표시되며, 첫행은 지정한 셀범위내역이 표시됩니다. 가져올 셀이 여러개일 경우 쉼표(,)로 구분하여 입력합니다. 블럭형식으로도 지정 가능합니다. 이 기능을 응용하면 취합할 엑셀파일의 서식이 같은 지를 눈으로 확인할 수 있고 자료 확인 작업시 용이합니다. 취합후 사용자가 가져온 셀의 내용을 알기쉽게 직접 첫행의 제목을 입력하여야 합니다. 취합할 자료 범위 예) A1, C7, D8:E10, F10

○ 취합할 시트명
   이 프로그램은 취합할 엑셀파일 모두 똑같은 서식으로 되어 있는것을 전제로 합니다. 물론 취합할 시트명도 같아야 합니다. 모든 엑셀파일에 같은 이름으로 된 시트명을 입력합니다. 어떤 기관(학교)에서 행 또는 열을 임의로 추가, 삭제할 시 잘못된 결과가 나타납니다.
[시트취합]메뉴의 [시트검사] 기능으로 다른 시트명으로 저장된 엑셀파일을 찾아 수정하여야 합니다.

○ 타이틀 셀 범위 지정
   자료를 입력하는 부분을 제외한 윗부분(제목) 셀의 범위를 말합니다. 블럭형식으로만 입력가능하며 취합방법중 가와 나일 경우에만 입력합니다. 도움이미지화면은 프로그램을 실행하여 물음표를 클릭하여 보십시오. 입력 예) A1:P10 (중간에 콜론이 있어야 함)

○ 취합할 자료의 셀 범위 지정
   소속기관(학교)에서 자료를 입력하는 셀의 범위를 말합니다. 취합방법 A와 B일 경우에는 블럭형식으로, 취합방법 마일경우에는 블럭형식 또는 한셀씩으로만 입력 가능하며 취합방법중 가와 나일 경우에만 입력합니다. 입력 예) A1:P10 또는 A1, A2:P10(두개이상일 경우 쉼표로 구분)

○ 취합할 자료의 범위중 합산할 셀 범위 지정
   소속기관(학교)에서 자료를 입력하는 셀중 합산할 셀의 범위를 말합니다. 취합방법 가와 다일 경우에는 블럭형식으로, 취합방법 라일경우에는 블럭형식 또는 한셀씩으로만 입력 가능하며 취합방법중 가와 나일 경우에만 입력합니다. 도움이미지화면은 프로그램을 실행하여 물음표를 클릭하여 보십시오. 입력 예) A1:P10 또는 A1, A2:P10(두개이상일 경우 쉼표로 구분)

○ 프로젝트 완료 엑셀파일 등록
   프로젝트를 실행하여 만들어진 취합완료된 엑셀파일을 등록합니다.

○ Data폴더
   프로젝트화면에서 설정한 취합할 엑셀파일들을 모아둔 폴더 내용을 표시합니다.

○ 새로고침
   Data 폴더에 있는 엑셀파일 목록을 새로고침합니다.

○ 엑셀실행
   선택한 엑셀파일을 불러옵니다.(1개만 가능)

○ 시트출력
   선택한 엑셀파일의 취합할 시트 내용을 프린터로 출력합니다. (Ctrl 및 Shift 키를 이용하여 여러개 선택가능)

○ 파일삭제
   선택한 엑셀파일을 삭제합니다.(휴지통에 보관되며 여러개 선택 가능)

○ 파일명 변경
   선택한 엑셀파일의 파일명을 변경합니다.

○ 취합할 파일
   프로젝트 실행시 취합할 엑셀파일 목록을 표시합니다.

○ 소트적용
   취합할 파일의 순서를 소트 적용 또는 해제합니다.

○ 위쪽화살표
   취합순서를 위로 올립니다.(1개씩 선택)

○ 아래쪽화살표
   취합순서를 아래로 내립니다.(1개씩 선택)

○ >>
   Data폴더에 있는 전체 엑셀파일을 취합할 파일로 선택합니다

○ >
   Data폴더에 있는 선택한 엑셀파일(복수가능)을 취합할 파일로 선택합니다.

○ <
   선택한 엑셀파일(복수가능)을 취합할 파일에서 제외시킵니다.

○ <<
   전체 엑셀파일을 취합할 파일에서 제외시킵니다.

○ 취합과정 보기
   엑셀을 실행하여 취합과정을 볼 수 있습니다.

○ 로그지우기
   화면에 표시된 로그 내용을 지웁니다. 확인을 클릭하면 로그파일 자체의 내용이 지워집니다.

○ 프로그램정보
   프로그램의 버전정보를 보여줍니다.

○ 닫기
   프로그램을 종료합니다.



댓글 14개:

  1. 답글
    1. 감사합니다.. 좋은 하루 되세요~~

      삭제
  2. 'superxls'프로그램이 다운로드 되지 않습니다.
    옆에 분은 업데이트가 되지 않는다고 하네요

    답글삭제
    답글
    1. 상단 [SuperXLS ?] 메뉴를 클릭해서 아래 쪽으로 내려가면 다운로드 버튼이 있는데.. 클릭해보세요~ 감사합니다.

      삭제
  3. 프로젝트 실행후 프로젝트 결과가 저장된 파일을 열어 보니 아무런 결과값이 없네요

    혹시 프로젝트 완료 엑셀파일 등록할 파일에 별도의 시트명이나 설정이 있어야 하는 것인지 궁금합니다.

    답글삭제
  4. 안녕하세요. 저는 한글과컴퓨터에서 한컴오피스 기술지원을 담당하고 있습니다. 경기도교육청에서 엑셀 대신 한셀을 이용하시는데 동작이 원활하지 않는 부분이 있습니다. 혹시 사용하는 API 목록 확인 가능할까요? jhkwon@hancom.com 으로 목록 및 혹시 연락처 제공 가능하시다면 전달해주시면 감사하겠습니다.

    답글삭제
  5. 안녕하세요. 교육지원청에서 업무를 하다보니 너무 좋은 프로그램을 알게되어 도움을 많이 받고 있습니다. 최근 몇개의 내용을 수합하다 보니 아래와 같은 오류가 발생해 어려움을 겪고 있습니다.
    도와 주시면 감사하겠습니다.

    --------------------------------------------------------------------------A00E06 시트명이 잘못되었거나 기타 알 수 없는 오류발생!
    A00E07 오류가 발생하였습니다. 프로젝트를 취소합니다
    --------------------------------------------------------------------------
    시트검사를 먼저 하고 오류 파일은 제외하고 사용중인데,
    어떤 문제인지 찾기가 어렵네요.

    항상 건강하시고, 가정에 행복이 가득하길 기원합니다.

    답글삭제
  6. 작성자가 댓글을 삭제했습니다.

    답글삭제
  7. 감사히 잘 쓰고 있습니다~ 한가지 질문이 있어서요
    다른 시트들을 중복으로 설정할수 없는지 하구요 시트별로 다른 값을 지정할수 없는지 궁금합니다.

    답글삭제
    답글
    1. 현재 버전에서는 시트 한개만 가능합니다.. 감사합니다.

      삭제
  8. 안녕하세요
    좋은 프로그램 감사합니다.
    그런데 메뉴 중 프로젝트 완료 엑셀파일 등록 은 어떤기능인지 잘 모르겠습니다.
    도움말봐도 이해가 안되는데 어떤기능인지요?

    답글삭제
    답글
    1. 취합된 엑셀파일을 등록하여 해당 프로젝트의 결과 파일을 열어 볼 수 있도록 한 기능입니다.

      삭제
  9. 안녕하세요. 한가지 질문드리겠습니다.
    혹시 엑셀파일에 보안용프로그램인 NASCA (Digital Right Management)가 걸려있으면 사용이 불가한지요?
    프로젝트 실행시 자꾸 멈추는 현상이 생겨서 문의드립니다.

    답글삭제
    답글
    1. 탐색기에서 엑셀파일을 더블클릭하여 열리면 아무런 문제가 없지 싶은데요..

      삭제